Unsere Stellenangebote
Ingenieurinnen und Ingenieure leisten einen bedeutenden Beitrag zum gesellschaftlichen Leben und sind die treibende Kraft im Zuge der Energie- und Mobilitätswende. Als Ingenieurkammer Baden-Württemberg setzen wir uns tagtäglich mit voller Überzeugung für die Interessen unserer über 3.100 Mitglieder ein, die stolze 45.000 Ingenieurinnen und Ingenieure repräsentieren.
Gemeinsam gestalten wir nicht nur berufliche Wege, sondern formen auch die Zukunft unseres Bundeslandes. Sei Teil dieser faszinierenden Gemeinschaft, in der deine Ideen nicht nur gehört, sondern auch aktiv verwirklicht werden. Zusammen schaffen wir Innovation, treiben Fortschritt voran und formen eine Welt, in der die Ingenieurskunst ihre volle Strahlkraft und gesellschaftliche Relevanz entfaltet.
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Für unsere Geschäftsstelle in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei engagierte
Sachbearbeiter (m/w/d)
(unbefristet, in Vollzeit oder Teilzeit)
Dafür sollten Sie sich begeistern:
- Verwaltungsaufgaben
- Anerkennungsverfahren für ausländische Ingenieurabschlüsse
- Eintragungsverfahren von Kammerlisten
- Verwaltung der Mitglieder der Ingenieurkammer
- Betreuung von Empfang und Telefonzentrale
- Verwaltung von Fortbildungsseminaren
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung und bestenfalls erste Erfahrung im Sekretariats- oder Sachbearbeiter Bereich
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie gutes Ausdrucks- und Kommunikationsvermögen
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- Hervorragende Deutschkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Selbstständigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Sehr sorgfältige und genaue Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und eigenständige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum, in der Sie Ihre Ideen einbringen und umsetzen können.
- Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TV-L
- Eine offene, kooperative und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team.
- Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
- Einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz in Stuttgart.
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (unter Nennung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins) bis spätestens zum 25.04.2024 per E-Mail an:
Ingenieurkammer Baden-Württemberg
bewerbung(at)ingbw.de
Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Geschäftsführerin Davina Übelacker gerne unter 0711 64971-28 oder uebelacker(at)ingbw.de zur Verfügung.
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Für unsere Geschäftsstelle in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten/eine engagierte
Leitung für Organisation, Finanzen und Personal
(m/w/d)
(unbefristet)
Dafür sollten Sie sich begeistern:
- Als kompetenter Ansprechpartner für unsere Mitglieder verantworten Sie die Mitglieder- und Beitragsangelegenheiten der Kammer.
- Sie sind zuständig für die eigenverantwortliche Planung, Steuerung, Optimierung, Kontrolle und Koordinierung der kaufmännischen Prozesse der Kammer.
- Ihnen obliegen die Steuerung und Kontrolle der Finanz- und Lohnbuchhaltung.
- Sie sind verantwortlich für das Erstellen der Haushaltspläne der Kammer.
- Zu Ihren Aufgaben zählen ferner das Vertrags- und Beschaffungswesen, die Hausverwaltung sowie die allgemeine Administration der Geschäftsstelle.
- Sie leiten das Personalwesen einschließlich der Führung und des Coachings unseres Mitarbeiterteams im Bereich der Mitgliederverwaltung.
- Ihnen obliegt die ressortbezogene Gremienarbeit und Vorbereitung und Begleitung der Vorstandssitzungen einschließlich des Erstellens von Präsentationsunterlagen und Statistiken sowie der Tagungsunterlagen für die jährlichen Mitgliederversammlungen.
- Sie pflegen eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, dem Präsidenten und dem Vorstand.
- Sie nehmen unterstützende Aufgaben für die Geschäftsführung auch außerhalb der o.g. Bereiche wahr
Das sollten Sie mitbringen:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium in einem für den Aufgabenbereich relevanten Fach oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
- Sie haben fundierte einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung, einer Körperschaft des öffentlichen Rechts oder einer vergleichbaren Institution.
- Sie besitzen analytische Fähigkeiten verbunden mit der sprachlichen Sicherheit, komplexe Sachverhalte verständlich und überzeugend darzustellen und zeichnen sich durch Eigeninitiative, Flexibilität sowie eine hohe Belastbarkeit aus.
- Eine selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.
- Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen mit Ihrem souveränen und verbindlichen Auftreten und Ihren Kommunikationsfähigkeiten.
- Sie sind sicher im Umgang mit allen Office-Anwendungen sowie einschlägiger Finanz- und Verwaltungssoftware.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und eigenständige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum, in der Sie Ihre Ideen einbringen und umsetzen können
- Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TV-L
- Eine offene, kooperative und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung und Fortbildung
- Einen verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz in Stuttgart
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (unter Nennung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung) bis spätestens zum 30.04.2024 per E-Mail an:
Ingenieurkammer Baden-Württemberg
bewerbung(at)ingbw.de
Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Geschäftsführerin Davina Übelacker gerne unter 0711 64971-28 oder uebelacker(at)ingbw.de zur Verfügung.
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